Van cloud naar NAS: houd bedrijfsbestanden lokaal, veilig én overal bereikbaar

Vroeger hadden veel bedrijven "een schijf" die vanaf iedere computer benaderbaar was. Iedere afdeling had een eigen mappenstructuur met bestanden welke voor iedereen benaderbaar waren. Middels een dubbel-click op een document opende je in Word, Excel of Powerpoint direct het bestand en kon je aan het werk.

De behoeften zijn echter sterk verandert: bedrijven hebben te maken met personeel dat thuis, onderweg of vanuit het buitenland werkt. Bovendien is het fijn als je een bestand gemakkelijk kan delen met klanten en partners.

Maar dat hoeft geen excuus te zijn om al je bestanden volledig in de cloud te houden. Er zijn inmiddels voldoende alternatieven die snel, veilig, lokaal en betrouwbaar zijn. En extern toegankelijk, zodat een accountmanager bij een klant gewoon toegang heeft tot de nodige productinformatie en marketingmaterialen.

Het alternatief voor cloudopslag voor MKB'ers

Dit wordt geen anti-cloud verhaal. Je kunt prima e-mail en diverse bestanden in de cloud houden, terwijl je het gros van bestanden (en vooral je archief, legal, HR, foto/video en klantdata) terughaalt naar een lokaal platform dat je zelf beheert.

Cloudopslag is handig voor snelle start en samenwerking, maar bij groei krijg je vaak problemen:

1. Oplopende maandlasten, zeker wanneer extra opslagruimte noodzakelijk is.

2. Onduidelijkheid over waar data precies staat en met wie het gedeeld wordt.

3. Toenemende afhankelijkheid van één leverancier.

4. Vraagtekens rondom AVG: voldoe je hier eigenlijk wel aan als Google of Microsoft jouw bestanden indexeert?

Lokaal opslaan (op eigen locatie, met eigen beheer) geeft je weer regie over retentie, toegangsrechten, logging en herstelprocedures: zaken die in AVG-gesprekken en bij incidenten het verschil maken.

Oké, wat is dan het alternatief voor cloudopslag?

De kern is simpel: één centrale opslagplek op kantoor (NAS), ingericht met duidelijke shares (bijv. Directie, Finance, Projecten, HR), plus rechten per team/rol. Medewerkers werken op kantoor direct via het LAN; extern werken ze via een VPN alsof ze op kantoor zijn.

Wat is een 'NAS'?

Een NAS (Network Attached Storage) is in de basis een persoonlijke “fileserver”. Het is in essentie een computer met harde schijven en software ontworpen voor bestandsbeheer. Het voelt voor gebruikers vaak als “gewoon een netwerkschijf”, terwijl jij als beheerder grip krijgt op structuur, rechten en back-up beleid. Bovendien kan je een NAS via een veilige versleutelde verbinding ook via het internet benaderen.

Van maandlasten naar investeren in eigen hardware

Voor lokale opslag betaal je éénmalig. Je koopt de hardware en richt deze in. Maar voor cloudopslag betaal je een vast bedrag per gebruiker. Met lokale opslag middels een NAS verschuif je van maandelijkse vaste lasten, naar een investering op je balans.

Rekenvoorbeeld:

Wat kost Dropbox, Google Drive en Microsoft eigenlijk?

• Dropbox: 10 gebruikers × €13,50 = €135/maand → €1.620/jaar → €4.860 over 3 jaar

• Google: 10 gebruikers × €16,20 = €162/maand → €1.944/jaar → €5.832 over 3 jaar​

• Microsoft: 10 gebruikers × €8,00 = €80/maand → €960/jaar → €2.880 over 3 jaar 

De terugverdien tijd van lokale opslag

Stel je investeert eenmalig €2.000–€3.000 in een NAS, bij ~€150/maand aan storage-abonnementen zit je grofweg rond 13–20 maande op break-even. En dat is op basis van slechts 10 gebruikers. Als jij eenzelfde rekensom hebt gemaakt bij de keuze voor zonnepanelen of een warmte pomp: waarom dan niet met cloudopslag?

Maar wat als je die cloud-abonnementen niet kan schrappen?

Als je Microsoft 365 of Google Workspace toch al nodig hebt voor mail en office, dan is “opslag schrappen” niet altijd 1-op-1 geld terug; het voordeel zit dan vooral in controle, compliance en het voorkomen van extra storage-upgrades. Je hoeft geen duurder abonnement af te sluiten voor extra opslag. Bovendien lekker ouderwets Word, Powerpoint en Excel lokaal installeren op alle computers is helemaal niet zo'n slecht idee, toch? Daarnaast moet je bij een NAS ook budgetteren voor schijfvervanging, een UPS en indien gewenst een offsite back-up.

Welke NAS past bij jouw bedrijf?

UniFi

UniFi blinkt voor veel MKB’ers uit in één ding: centralisatie. Met Site Manager kun je remote beheer structureren en admin-rollen/permissions toewijzen, wat helpt om beheer “netjes” te houden als meerdere mensen (intern of extern) aan de omgeving werken. En met een WireGuard VPN Server op je UniFi gateway kun je remote access voor medewerkers regelen zonder dat je je NAS rechtstreeks het internet op hoeft te zetten.

Wanneer dit goed past:

• Je hebt al UniFi gateways/switches/AP’s en je wilt beheer consolideren.

• Je wilt remote access strak via je gateway/VPN regelen en storage “erbij” in dezelfde beheerfilosofie.

Synology

Synology DSM is het web-based besturingssysteem dat op Synology NAS draait en is gericht op beheer van digitale assets voor thuis en kantoor. Dit is vaak een veilige keuze als je een “NAS-first” ecosysteem zoekt met veel adoptie, veel documentatie en brede inzetbaarheid.​

Wanneer dit goed past:

• Je wilt een volwassen NAS-platform met veel beheeropties en een groot ecosysteem.

• Je wilt vaak snel live zonder veel maatwerk.

UGREEN

UGREEN biedt een eigen NAS-catalogus onder de NASync-lijn. Het is een jong bedrijf dat vrij recent bekendheid heeft verworven met hun producten.

Wanneer dit goed past:

• Je zoekt een scherpe prijs/feature-set en je bent oké met een relatief jong ecosysteem.

• Je wilt vooral opslag + basisbeheer, zonder complexe integraties en features.

TrueNAS (DIY/home-server)

TrueNAS wordt gepositioneerd als open storage OS om data op te slaan, te beschermen en te delen. TrueNAS benadrukt daarbij ZFS als kern (met o.a. snapshots/replication en self-healing OpenZFS). Dit is interessant als je maximale controle wilt (eigen hardware, ZFS-keuzes, uitbreidingen), maar het vraagt doorgaans meer beheerkennin en onderhoud.

Wanneer dit goed past:

• Je hebt (of wilt) IT-kennis in huis en je wilt technisch de meeste vrijheid.

• Je wilt ZFS als fundament en bent bereid beheerprocessen goed te borgen.

Veilig toegang tot je bestanden via een 'VPN'

Wil jij de bestanden die opgeslagen staan op je NAS veilig kunnen openen via internet? Dan is een VPN-verbinding de oplossing die jij nodig hebt. In dit blog leg ik uit wat een VPN-verbinding is en hoe jij deze instelt.

Conclusie: Stop met huren, start met beheren

De overstap van publieke cloud naar een eigen NAS is voor veel MKB’ers en pro-sumers meer dan een technische keuze; het is een strategische stap naar digitale onafhankelijkheid. Door te kiezen voor lokale opslag in combinatie met een veilige VPN-verbinding, combineer je het beste van twee werelden: de snelheid en privacy van een lokaal netwerk met de flexibiliteit van online werken.

Voordelen

✅ Geen licentiekosten
✅ Werkt onafhankelijk van cloud en internet
✅ Ook buiten kantoor benaderbaar
✅ AVG-proof in te stellen

Nadelen

❌ Geen ingebouwde office-suite
❌ Complexer bij delen met partners en klanten

Professioneel netwerk.
Competitief geprijsd.

Vraag een offerte of bezichtiging aan.